Los riesgos de no contar con un software administrativo alineado a la norma vigente.

No contar con un software administrativo alineado a la norma vigente puede acarrearte bastantes problemas administrativos especialmente problemas de tiempo.

En este artículo te presentamos algunos de los retos que debes superar si no cuentas con un software alineado a la norma vigente:

Riesgo No. 1: Realizar hojas de cálculo extensas suele resultar en un retrabajo para los equipos que analizan datos en conjunto o que deben compartirlos con otras áreas de la compañía.

Riesgo No. 2: Realizar el reporte de nómina electrónica para una compañía de más de 250 empleados mes a mes y llevar el control de todos los comprobantes y datos relacionados como los pagos a pensiones durante todo el año, puede tomar un tiempo prudente si se hace de forma manual.

Riesgo No. 3: Ajustar cada año hojas de cálculo con el valor del salario mínimo y otros auxilios o compensaciones que pueden cambiar con el paso del tiempo, o de acuerdo a la operación de las empresas puede convertirse en un proceso muy sensible que requiera ser verificado.

Riesgo No. 4: Atender cada viernes diferentes pedidos de colaboradores como solicitudes de certificaciones laborales o certificados de nómina, suele quitar mucho tiempo especialmente a final del mes, esto sólo por mencionar algunas labores administrativas de una sola área de la empresa.

Riesgo No. 5: Imagínate todo el tiempo y recursos que se habrán invertido en asegurarse de no tener errores de digitación y revisar que las fórmulas en las hojas de cálculo estén bien.

Cada una de estas labores, multiplicada por el número de colaboradores, proveedores, bancos, cuentas, recursos, inventarios, etc., genera una cantidad de datos que sólo genera archivos de excel cada vez más complejos y difíciles de utilizar de una forma práctica.

Por esto es importante contar con un software administrativo alineado a la norma legal vigente.

Un sistema integrado que permita usar datos importantes como la TRM de una forma integrada a lo largo de las diferentes áreas de la empresa.

No tener un software administrativo puede llevar a las empresas a perder tiempo en la transmisión de datos importantes entre áreas ya que existen diferentes datos que por fuerza mayor deben ser no sólo compartidos sino procesados.

Es por esta razón que el software administrativo que su empresa escoja debe ser tan robusto como la empresa en la que será utilizado.

Si quieres saber más o ya tomaste la decisión de contar con un software administrativo alineado a la norma vigente te invitamos a llenar el formulario que encontrarás a continuación y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.