Innovar es una necesidad para ofrecer una propuesta de valor diferenciadora en un mercado tan competido como el actual. Por ese motivo, la implementación de un software administrativo a la medida en Colombia y en Latinoamérica se ha convertido en un factor diferenciador.
En ese contexto, aunque sean muchos aspectos los que condicionan el éxito en los negocios, la gestión de la información en tiempo real es uno de los más relevantes. Por esto no debería limitarse al uso de herramientas convencionales como describiremos a continuación:
Operaciones empresariales con Excel
Las hojas de cálculo, como seguramente sabes, son muy útiles para cargar, analizar y presentar los datos de ventas, de nómina, de costos y de otras áreas de negocios.
Así mismo, son una poderosa herramienta digital a la que cualquier persona con conocimientos básicos de informática puede sacarle provecho. Otras de sus virtudes son un alto nivel de complejidad en función de los cálculos por realizar y una interfaz fácil de manejar.
Vivimos en una etapa de la historia donde verdaderamente “la información es poder”. Pero saber manejarla para el éxito empresarial es aún más importante.
Por ese motivo, no es suficiente con tener una hoja de cálculo para cada proceso administrativo. Menos si no es posible establecer una conexión automatizada para compartir los datos ni reducir el riesgo por error humano al que están expuestas.
Con un software administrativo, ese tipo de situaciones son gestionadas de forma centralizada.
¿Cómo funciona un software administrativo a la medida?
El desarrollo de un software administrativo a la medida en Colombia requiere conocer las necesidades y operaciones de cada cliente. Por ese motivo, cada solución tecnológica debe contemplar no solo los aspectos internos de la empresa, sino también, los externos como el IVA, las tasas de interés o las tasas de cambio, por ejemplo.
De esa manera, todas las operaciones de la empresa son integradas en uno o varios servicios tecnológicos. Para brindar así mecanismos de actualización en tiempo real, poder realizar consultas oportunamente según las funciones de cada usuario, y tomar decisiones con base a hechos.
¿Por qué escoger un software administrativo a la medida?
Digidata de Colombia ofrece una interesante y actualizada variedad de soluciones tecnológicas fácilmente utilizables y configurables. Así, busca fortalecer la relación comercial de sus clientes en un mercado cada vez más complejo, competitivo y globalizado.
Estas soluciones permiten configurar un software administrativo a la medida en Colombia. Configurándolo en función del tipo de negocio e indistintamente, del número de empleados.
A través de la integración de los diferentes procesos internos de las empresas, se enfoca en garantizar soluciones efectivas individualizadas. Alejándose de un producto digital que, más que una inversión, represente un gasto con beneficios para sus clientes.
Excel vs Software administrativo a la medida en Colombia.
Si bien la herramienta desarrollada por Microsoft, pueden ser un mecanismo de control empresarial muy común hoy en día y de fácil manejo, presenta algunas limitaciones como las mencionadas anteriormente.
Por ese motivo, lo más conveniente es utilizar un servicio adaptado a las condiciones de cada empresa.
Y, en ese contexto, la inversión en un software administrativo a la medida en Colombia es la opción más conveniente. Al estar formado por diferentes módulos de acuerdo con las funciones de la empresa, hace posible el manejo automático de la información, la gestión de los tiempos y, consecuentemente, la optimización de los costos y gastos.
