¿Qué es un ERP y para qué sirve?

¿Qué es un ERP? El software de ERP es principalmente un conjunto de aplicaciones y programas que buscan ayudar a una empresa a realizar todos sus procesos de negocios. Entre estos procesos se encuentran los de finanzas, logística, cadena de suministro y producción.

1. Qué es un software de ERP

Hay muchos tipos de software de gestión de la información. ¿Pero sabía que un ERP (por las siglas en inglés “Enterprise Resource Planning”) es el tipo de software que la mayoría de las compañías usan? También se conoce como software de gestión integrada.

Un ERP, es un software que permite que los departamentos y personas de la empresa trabajen juntos en lugar de en solitario. Les permite compartir datos de interés general como por ejemplo la TRM, así como datos sensibles como la cantidad de despachos al mes.

2. Qué características tiene

Como lo mencionamos anteriormente, un software ERP integra diferentes aplicaciones en un solo software, lo que permite una administración unificada de la operación de la empresa. Un ERP por naturaleza debe estar escrito en un código que permita la integración con otros programas y debe contar una infraestructura on premisa o Cloud que le permita funcionar o correr de forma ágil.

De la misma forma, un software ERP debe ser fácilmente personalizable de acuerdo a las características únicas de cada empresa. Debe permitir la personalización de unidades de medida, de métricas clave, el ingreso de datos de cliente, de facturación, de despacho, entre otros.

3. Cómo puedes usarlo.

Los alcances de un software ERP son múltiples y representan un ahorro de tiempo y recursos sustancial para todas las empresas. Un software ERP permite por ejemplo al área de ventas saber en tiempo real la cantidad de stock actual, segundo a segundo, de x producto.

También sirve como un apoyo para los directivos de la empresa, ya que les permite conocer en tiempo real los datos operativos como las cifras de ventas tanto en unidades como en dinero. Este apoyo facilita la toma ágil de decisiones y permite una planeación asertiva para el futuro de las compañías.

4. Beneficios para su empresa.

Dentro de los principales beneficios de un ERP está el ahorro de costos operativos, ya que permite tener un control cercano de ellos en tiempo real. También está la facilidad que agrega a la toma de decisiones. Un ERP permite el seguimiento de todos los procesos de venta, desde la presentación de propuestas hasta la facturación final. Y Permite la presentación de reportes de forma ágil para todas las áreas que puedas imaginar.

Los sistemas de gestión integrada son los claves para el éxito de las empresas en la economía actual. En un tiempo post-pandemia en el que los recursos no están en un sólo lugar físico, un sistema de control hace más fácil la administración de empresas.

Ahora que ya sabes qué es un un ERP, te invitamos a conocer nuestro software DataFenix, un robusto ERP con amplias habilidades y configuraciones localizadas para Colombia y Latinoamérica.

Si este blog te resultó útil, te invitamos a compartirlo o a registrarte en nuestro newsletter con el formulario que encuentras más abajo para mantenerte al día. Si quieres hablar con un asesor y comenzar a planear la implementación de tu ERP usa el formulario “¿Empezamos una conversación?” en el footer.