Con las nuevas opciones de software administrativo empresarial a la medida, la automatización de la información representa cada vez más una oportunidad para la expansión empresarial, el mejoramiento operativo y, entre otros beneficios, el crecimiento financiero.
Beneficios del software administrativo empresarial a la medida.
Cada solución tecnológica disponible en el mercado conlleva sus propios retos y exigencias, sin embargo, son un aliado clave para las empresas en caso de necesitar:
- Reportes de inventarios en tiempo real.
- Procesos de compras más rápidos y efectivos.
- Sistemas de facturación electrónicos.
- Manejo de la nómina.
- Control de caja.
- Automatización de las tareas contables.
- Procesos de cobranzas más simples.
Por estas razones es importante que las empresas de la región contemplen la implementación de software administrativo empresarial a la medida.
Durante el proceso de elección deben considerarse muchos factores. La implementación de software a la medida no sólo requiere identificar el tamaño de la empresa , también la disposición de implementar procesos ágiles, asignar recursos tecnológicos y disposición para el aprendizaje en la adopción del software.
Por esos motivos, encontramos dos opciones principales por la cuales comenzar cuando busque un software a la medida para tu empresa:
La primera es adquirir soluciones creadas específicamente para cada área (RR.HH, Finanzas, Contabilidad, etc.) con diferentes proveedores y contratar un equipo de desarrollo para conectarlas entre sí.
¿En qué consisten las opciones de software administrativo individuales?
Son soluciones tecnológicas creadas para cada área o función de la empresa. Por ejemplo: el manejo de nómina, la facturación, la contabilidad o, incluso, los costos.
En ese contexto, cumplen con un propósito particular y pueden satisfacer las necesidades de cada área. Sin embargo, no permiten una gestión absoluta ni una visión integral de las operaciones realizadas.
Por ese motivo, resulta obligatorio adquirir individualmente cada servicio y, posteriormente, contratar a programadores. Ellos conseguirán entonces personalizar y conectar cada solución o servicio para adaptarlo a la operación de la empresa.
Como imaginas, es una solución que requiere mayor inversión y, sobre todo, más tiempo para su implementación y el aprendizaje de los empleados.
¿En qué consisten las opciones de software administrativo a la medida?
En esta categoría, ubicamos a los proveedores de servicios tecnológicos integrales, ya que ellos mismos se encargan de conectar sus soluciones entre sí. De esa manera, ofrecen una experiencia mucho más rápida, sencilla y accesible desde una perspectiva económica.
En este contexto, Digidata de Colombia, además de un ecosistema de aplicaciones individuales, ofrece la fábrica de software DataSavia. Que con una metodología estándar y la convergencia de expertos, hace posible la optimización de las operaciones de cada organización.
Indistintamente, si se trata de una empresa de servicios, comercial o manufacturera, el software administrativo permite la automatización de las operaciones; haciéndolas más eficientes y competitivas.
¿Contratar servicios de programación o invertir en servicios hechos a la medida?
Para aprovechar todo el potencial de un software, ya sea individual o con alguna de las opciones de software administrativo empresarial a la medida, necesitas escoger alguno que realmente proporcione un alto nivel de calidad. De esa manera, podrá satisfacer las necesidades de tu negocio y, sobre todo, asegurarte que, no se trata de un gasto, sino de una inversión a largo plazo.
Así que, enfoca tu atención en buscar y recibir suficiente información sobre el funcionamiento de cada alternativa, pero muy especialmente, de la atención posventa.
Recuerda que, la capacitación oportuna y el soporte técnico permanente son indispensables para tener una gestión satisfactoria del software administrativo, generar confianza en los nuevos usuarios y, en consecuencia, minimizar el riesgo a cometer errores durante diferentes procesos empresariales.
