Cómo hacer interactuar tu software de presupuestos y de nómina electrónica.

La administración de empresas grandes suele ser un reto del mismo tamaño de la empresa, entre más grande la compañía, mayor es el reto.

Aún así, muchas empresas se abstienen de invertir dinero en un apoyo eficiente como lo puede ser una solución de software personalizada, que es nuestra primera recomendación para resolver el dilema de hacer interactuar tu software de presupuestos y de nómina electrónica.

En muchos casos, las empresas siguen copiando en hojas extensas de cálculo, que deben ser actualizadas con cierta periodicidad, usualmente mes a mes, los datos relevantes para su operación, datos que así mismo se usan para las proyecciones.

Datos como los pagos realizados por motivos de la nómina deben entonces esperar la acumulación de meses y el paso de una hoja de calculo a otra para poder contribuir con el objetivo de planear los presupuestos de los años siguientes.

Por eso queremos ayudarte a alinear tus objetivos para el próximo año comenzando por hacer intelectual tu software de presupuestos y de nómina electrónica.

Lo primero que debemos decir es que para este momento deberías contar por lo menos con un software que te ayude a hacer el reporte de nómina electrónica ante la Dian, esta implementación es obligatoria para todas las personas (naturales y jurídicas) y puedes resolver tus dudas sobre esa implementación en nuestro artículo de blog, Nómina Electrónica; dudas y respuestas.

Así mismo, la forma más sencilla de realizar proyecciones presupuestales es hacerlas usando el apoyo de un software especializado.

Por motivos variados, las empresas suelen tener proveedores o software diferentes para diferentes áreas de la empresa, y aunque esto no necesariamente es un error, sí presenta más retos que cuando usas un sólo proveedor de software.

Por eso nuestro primer consejo es trabajar con un sólo proveedor todas las necesidades de software administrativo de tu empresa incluido el software de presupuestos y de nómina electrónica.

Si ya cuentas con dos proveedores diferentes debes conocer la construcción de su software, ya que de esto dependen las opciones que tienes para poder conectarlos.

La forma más usual de hacerlo es conectar los dos programas a través de una API, que es una aplicación que permite que los programas se comuniquen entre sí, esta es una práctica común y de seguro tu proveedor de software puede ayudarte a encontrar los datos necesarios para conectar su software de presupuestos y de nómina electrónica.

Sin embargo para realizar esta conexión necesitarás de un desarrollador bien sea propio o alguien que tu proveedor de software pueda asignar para realizar la conexión, esta persona debe estar certificada por parte de las dos compañías que deseas conectar.

Como puedes imaginarte conectar para hacer interactuar tu software de presupuestos y de nómina electrónica, no es una tarea que cualquier persona pueda hacer, pero quizá este artículo te haya dado algunas luces sobre cómo hacerlo.

Si quieres una solución completa para todas las necesidades administrativas de tu empresa, te invitamos a enviarnos un mensaje usando el formulario que encuentras abajo.