Como líder empresarial, sabes lo importante que es administrar bien el dinero de tu empresa y seguro no te molestaría ahorrar dinero con software administrativo. Sin embargo, muchas empresas de todos los tamaños siguen trabajando con sistemas análogos porque están demasiado ocupadas gestionando todas sus otras necesidades. Por eso es fundamental invertir en un software administrativo y de gestión profesional que pueda realizar un seguimiento de tus gastos y llevar tu negocio al siguiente nivel.
Aquí hay 5 razones por las que deberías comenzar a ahorrar dinero con software administrativo para tu empresa.
1. Ahorrar en costos de incapacidades y salud ocupacional de los colaboradores.
Son muchas las ventajas que un software administrativo trae para beneficiar de la salud de los colaboradores. La primera de ellas es la ayuda en el manejo del estrés. Realizar tareas cotidianas de una forma efectiva puede ser estresante si se combina con reuniones y fechas de entrega.
Un software administrativo facilita el control de estas tareas cotidianas reduciendo el estrés, adicionalmente puede ayudar al área de recursos humanos a controlar los tiempos de trabajo e identificar la fórmula ideal de tiempo de trabajo vs productividad según el tipo de empresa.
Algunas de nuestras soluciones incluso permiten controlar el tiempo y los turnos del médico de la empresa y mantener un control de incapacidades cruzándolo con la nómina.
2. Ahorro en empleados costosos.
¿Se corresponde el salario de tus empleados más costosos con sus resultados?, esto no necesariamente quiere decir que tengas que reducir salarios, simplemente que puedes encontrar un mejor o más eficiente equilibrio si tienes la forma de rastrear todos los datos.
Si sabes el nivel de satisfacción de tus colaboradores, sus resultados y los gastos relacionados con su gestión incluido el salario, puedes ahorrar costos o maximizar su productividad incluso haciendo proyecciones antes de tomar decisiones.
3. Ahorro relacionado con gastos de oficina.
La implementación de un software basado en la nube permite el ahorro en espacio de oficina ya que no se necesita un servidor on-premise y además permite la contratación o subcontratación de colaboradores remotos que dispongan de sus propias locaciones.
4. Ahorro representado en reducción de errores de digitación.
El software administrativo permite tener un sólo ingreso de datos que se puede compartir con múltiples aplicaciones, reduciendo así las probabilidades de errores de digitación. Poseer sistemas integrados facilita además realizar cálculos de proyecciones con datos reales.
Por otra parte, los errores de digitación pueden causar multas por parte de autoridades fiscales si se hace una declaración con datos incorrectos. El software administrativo reduce ese riesgo y facilita la corrección de los datos en todas las instancias necesarias.
5. Ahorro a través de proyecciones.
Una operación eficiente requiere la implementación de cambios en diferentes áreas. Un software administrativo permite la realización de diferentes proyecciones financieras. Toma en cuenta diferentes escenarios basándose en datos reales de la empresa. Así permite conocer si las decisiones, cambios operativos o nuevas inversiones serán significativas y permite calcular el ahorro o ganancia que representarían.
Ahí lo tienes, 5 formas de ahorrar dinero con software administrativo.
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