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La Gestión de Proyectos es una herramienta  integral y completa de Gestión de Obras y Proyectos que recoge las particularidades propias de empresas constructoras, promotoras, ingenierías, instaladores y empresas de servicios en general cuyos sistemas de gestión giren en torno al concepto de Obra, Proyecto o Servicio. Es una herramienta que nos permiten planificar, desarrollar y controlar un conjunto de trabajos, con la finalidad de alcanzar un resultado  único, para así satisfacer los requisitos de nuestros clientes.

La gestión de proyectos está dirigida a una amplia variedad de empresas, por lo que pueden existir diversos tipos de proyectos según su contenido, por ejemplo: proyectos de construcción, proyectos de informática, proyectos empresariales, proyectos de desarrollo de productos y de servicio, etc.

Diagrama de funcionamiento
Características
ASPECTOS GENERALES
  • Facilita la gestión y la explotación de la información al permitir que el usuario pueda definir las Obras en tres (3) niveles dependientes.          
  • Igualmente, podrá definir los Tipos de Horas y categorías profesionales: a través de este Programa el usuario podrá registrar las diferentes Categorías de Operarios existentes dentro de su empresa, así como asociar a cada categoría su Tipo de Hora, junto con las tasas de éstas.                
PRESUPUESTOS
  • Facilita la elaboración de Presupuestos (pueden provenir de proyectos realizados).
  • Permite una libre definición de las fases del proyecto, con control posterior del grado de avance de cada etapa y su desviación respecto a lo presupuestado.  
  • Ofrece la posibilidad de cálculo del presupuesto a través de los siguientes conceptos de costos:
    • Materiales imputables al proyecto.
    • Personal: Trabajos presupuestados según categorías profesionales y tipos de hora.
    • Capítulos para imputar otro tipo de coste (apartado “varios” para recoger otros factores, como pueden ser los gastos y dietas preestablecidos con el cliente, transporte, seguros...)  
    • Control de las sucesivas revisiones de cada oferta hasta su aceptación. 
  • Al permitir la importación de presupuestos procedentes de otras aplicaciones, facilita y ahorra tiempos de implantación.
  • Definición de márgenes por capítulos del Proyecto. 
  • Mediante una sencilla pantalla el usuario puede realizar consultas acerca del control de materiales, mano de obra, gastos, etc.. que está realizando en el Proyecto.   
PROYECTOS
  • Con la gestión del Proyecto se inicia el control real de la Obra a realizar, un control integral de todos los ámbitos económico, temporal, en cuanto a  recursos, etc, así como de  todos los costos: costes presupuestados, costes reales y costes facturados.
  • Solmicro-eXpertis también facilita al usuario el registro de los Proyectos conforme a dos orígenes distintos: A partir de un presupuesto previo, o partir del registro manual de los datos referentes al nuevo Proyecto, en el programa Gestión de Proyectos. 
  • Otra de las posibilidades que ofrece es la de comparar varias obras para seguimiento técnico y económico.                  
  • A través del control del proyecto (imputación de partes de trabajo, compras contra el propio proyecto), se realiza el seguimiento de las desviaciones de la obra en curso.     
  • Posibilidad de acceder al detalle de cada una de las partidas (compras realizadas y pendientes, trabajos del personal...).
  • La Importación de Partes de Trabajo se puede realizar en Diferentes Formatos, desde el propio Solmicro-eXpertis o desde Internet:  
  • Este ERP-CRM permite que los detalles de cada trabajo sean fácilmente consultables, así como su estructura.                 
  • El sistema ofrece pantallas emergentes que ayudarán al usuario a realizar todos los procesos de manera más sencilla, y además ofrecerán detalles como por ejemplo los  vencimientos por actividad.          
  • La facturación se convertirá en un proceso mucho más simple gracias a Solmicro-eXpertis, que propone un completo seguimiento de la facturación: anticipos y final.   
  • Registro de producciones y emisión de certificaciones de obra.                  
  • Facturación de distintos conceptos: Hitos definidos previamente, Horas procedentes de los partes de trabajo, Gastos, Certificaciones, etc.
  • Planificación de las obras por distintos conceptos (capítulos, oficios, operarios...)  
  • Adecuada explotación de la información hacia MS Project para la visualización y ajustes en la planificación del proyecto.      
  • Las necesidades de los materiales en las obras permiten que se generen las compras de manera automática  contra el proyecto (integración con la gestión de compras de SOLMICRO-EXPERTIS )   
  • Consultas de trabajos realizados.  
  • Comparación Previsto-Real para las diferentes partidas. 
  • Integración de planos de obra para gestión visual de los proyectos en curso.   
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